写出完整的规格依据
品级名称便于买卖双方沟通，但简称应对应完整规格。ReMA 的 ISRI 规格为再生材料提供共同语言，并持续修订。记录所用依据、版本及约定差异，避免仅凭熟悉的名称理解货物。
材料描述与预期用途应分开说明。共同品级名称，并不能证明某批货物满足某位买家的生产要求。
描述货物，也描述如何检验
询价应说明来源与形态、相关成分限值、允许的附着物或杂质、包装与数量。照片帮助理解报价，但不能替代约定的取样或检验方法。
说明样品如何代表整批货、何时何地检验、怎样记录重量与结果。把未解决的差异写清，让双方讨论同一批材料，而不是不同的假设。
把材料与交付联系起来
将材料描述与交付地点、商业口径及文件要求放在一起核对。ICC 区分了 Incoterms® 涉及的责任与需另行约定的货物规格、付款条件。
跨境询价中，材料、检验与交付应连贯考虑。具体路线的分类与运输要求仍需分别核实，贸易名称本身不能解决这些问题。
资料来源与延伸阅读
本文为研究与沟通参考。具体材料、价格及交易条件须按实际文件与约定核实。
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